Más de 5 millones de actas digitalizadas. Más de 18 millones de datos personales indexados. Más de medio siglo de documentación procesada. Tras un largo proceso técnico y administrativo, la Dirección del Registro Civil de la Provincia pondrá en funcionamiento este lunes, a partir de las 8, el Sistema de Actas Digitalizadas. Así, los tucumanos podrán optar por realizar estos trámites de manera remota, sin necesidad de concurrir a las oficinas de la repartición.
La directora del organismo, Carolina Bidegorry, confirmó que este nuevo servicio alcanza las actas de nacimiento, matrimonio, defunción y unión convivencial inscriptas en las delegaciones bajo su órbita. “Para solicitarlas, la ciudadanía podrá ingresar a nuestra web (www.regciviltucuman.gob.ar). Y las recibirá en su e-mail en lo inmediato, con un plazo de hasta 72 horas”, señaló la funcionaria.
PRUEBA. El ministro de Gobierno Regino Amado, el secretario de Gobierno y Relaciones Institucionales, Raúl Albarracín, la directora del Registro Civil Carolina Bidegorry y Pablo Balceda de la Dirección de Informática del Ministerio de Economía y Producción en la previa al lanzamiento del sistema de actas digitales.
Bidegorry explicó que los trabajos para digitalizar la documentación de generaciones y generaciones de tucumanos comenzó en 2012, pero se profundizó en este último tiempo. “El gobernador Osvaldo Jaldo tomó la decisión de fortalecer la institución para concretar este proyecto. No es nada más que digitalizar, sino también darle sustento legal para darle validez a un instrumento público de esta naturaleza”, añadió. Y explicó que no se utilizaron servicios externos para darle forma al sistema, creado en coordinación con el Ministerio de Gobierno que encabeza Regino Amado y la Dirección de Informática del Ministerio de Economía y Producción, que conduce Daniel Abad.
Medidas de seguridad
Las actas digitales, detalló Bidegorry, contarán con todas las medidas de seguridad y de validez. Por ejemplo, si son exhibidas por medios digitales -como un celular o una computadora-, la entidad o persona que solicite la documentación podrá advertir que cuenta con firma digital. Además, en caso de que sea necesaria una versión impresa, el papel tendrá un código QR. “Se apunta con la cámara del celular y devuelve la imagen del acta, lo que permite validarla”, dijo.
La funcionaria aclaró que se pueden imprimir “las veces que se quiera o precise”. Sólo caducan en dos casos: en un plazo de seis meses de su gestión (que es el tiempo habitual dado por las instituciones que requieren un acta) o por modificaciones en casos de medida judicial o administrativa (por ejemplo, cuando se actualiza el estado civil de una persona, de casada a divorciada).
Costo y alternativas
Acceder a las actas digitales tendrá un costo ($4.000) que se abonará mediante un click de pago (vía tarjeta de débito o crédito, billetera virtual, etcétera). Y se mantendrá la alternativa presencial (cada día se atienden entre 2.000 y 3000 solicitudes en las delegaciones del Registro Civil).
La enorme masa de datos, comprendida en miles de tomos, comprende desde 1968 (cuando comienza a regir la Ley de DNI en Argentina) hasta la actualidad. “Es una de las bases de datos más importantes de la provincia”, enfatizó Bidegorry. Además, las actas comprendidas entre 1950 y 1968 también se pueden digitalizar, a demanda de los usuarios. Y se está trabajando para incorporar los expedientes generados por los Juzgados de Paz, que dependen del Poder Judicial de Tucumán.
La funcionaria destacó la envergadura del trabajo. Y recordó que desde 1876, cuando se creó el Registro Civil de la Provincia, la dinámica para la gestión y obtención de actas se había mantenido sin cambios, más allá de las innovaciones, porque en definitiva se traducía en documentación impresa, sellada y validada. “Desde el lunes queda habilitado este nuevo servicio de actas digitalizadas, y los ciudadanos podrán recibirlas vía correo electrónico en su celular”, afirmó Bidegorry.